Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie waarin jouw talenten tot zijn recht komen en waarin je ze verder kunt ontwikkelen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Stel je voor dat de Meetshop, zo heet onze webshop, straks jouw verantwoordelijkheid wordt. Met circa 600 producten is er altijd genoeg te doen. Nieuwe producten toevoegen, teksten schrijven, foto’s zoeken, prijswijzigingen doorvoeren, kortom, alles om de webshop en de vindbaarheid te verbeteren. Heb je ook marketing ambities? Dan krijg je de ruimte om in overleg met marketing te bepalen welke shopping campagnes we gaan draaien.
Maar er is meer! Doordat de webshop en het aantal bestellingen en verkopen groeit, ondersteun je ook daar. Producten inkopen, zorgen dat producten klaar staan voor uitlevering en bestellingen versturen, maken dat je betrokken bent bij het hele inkoop/verkoop proces. Hierdoor zul je hopelijk snel kennis krijgen van onze technische producten.
En dan is er ook nog het contact met klanten. Samen met je collega’s ontvang je de klanten die hun apparatuur voor onderhoud komen brengen of ophalen. Terwijl zij een lekker kopje koffie drinken, handel jij het administratief af zodat de service afdeling ermee aan de slag kan. Daarnaast moeten er ook regelmatig onderhoudscontracten verlengd worden. Deze werk jij uit en legt ze per mail aan de klant voor. Na akkoord van de klant verwerkt je het administratief van inkoop tot facturatie. Hierbij weet je goed overzicht te houden, zodat alles tijdig wordt verlengd.
Jij bewaakt onze producten!
Uiteraard hopen we op een administratief wonder of in ieder geval iemand die nauwkeurig werkt en even verder kijkt dat zijn of haar eigen werkzaamheden. Overzie je de gevolgen van jouw werkzaamheden, aanpassingen of beslissingen voor jouw collega’s of klanten? En blijf je ook je eigen werkzaamheden overzien als het druk is?
Verder is een beetje affiniteit met techniek wel belangrijk; je moet immers technische korte teksten schrijven over scheurmeters, markeerstickers of statieven, niet echt dagelijkse kost. Maar als je er eenmaal inzit, zul je er al snel vertrouwd mee raken en je verantwoordelijk voelen voor het juist presenteren van onze producten in de Meetshop.
Een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, creativiteit en samenwerking centraal staan! Word jij al enthousiast?
Je werkzaamheden op een rijtje
- Beheren en actualiseren van de producten in de webshop
- Schrijven en optimaliseren van pakkende en commerciële productteksten
- In overleg met marketing meehelpen met de online shoppingcampagnes
- Contractverlening en de daarbij behorende administratieve opvolging
- Ondersteuning van het binnendienst team met het inkoop- en verkoopproces.
- Contact met klanten, zowel telefonisch, per mail als bij de balie
Vereisten
- Affiniteit met technische producten
- Ervaring in eerdere administratieve functies
- Kennis van WordPress is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Nauwkeurig en gestructureerd werken en de handen uit de mouwen steken is voor jou vanzelfsprekend.
- Commercieel inzicht; je ziet kansen waar anderen ze missen
- Zowel zelfstandig als in teamverband kom je tot je recht
- Afgeronde MBO opleiding
Dit verdien je
Uiteraard krijg je ook iets terug voor jouw enthousiaste inzet en mooie resultaten! Je komt te werken bij een groeiende organisatie van ongeveer 30 medewerkers, die in een informele sfeer met elkaar samenwerken. Ons motto is: werk moet leuk, leerzaam en lonend zijn! We bieden je daarom een goed salaris (afhankelijk van je ervaring, mag je altijd even bij ons opvragen) met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een bonus- of winstdelingsregeling, gunstige pensioenregeling en studiemogelijkheden. We bieden je graag de mogelijkheid om te verder te groeien en te werken aan je eigen ontwikkeling. Je krijgt 29 verlofdagen plus de mogelijkheid om er nog 5 dagen bij te kopen (op basis van 40 uur). En uiteraard ontbreken de leuke bedrijfsuitjes niet!
Dit vragen we
Je hebt een afgeronde MBO opleiding op het gebied van administratie, inkoop of iets vergelijkbaars. Je bent accuraat en weet het overzicht te behouden, oftewel, je kunt goed plannen. Je bent ook nauwkeurig en kwaliteitsbewust. Verder vinden het belangrijk dat je klantvriendelijk, hulpvaardig en communicatief vaardig bent. Je neemt graag zelf initiatieven en zoekt naar mogelijke oplossingen. Het zou super zijn als je al kennis hebt van WordPress, maar dat is geen vereiste. Verder heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en kun je je ook in het Engels goed redden. Woon je ook nog in de omgeving van Almere dan is dit echt een leuke afwisselende baan voor jou!
Dit zijn we
Geometius is een technisch handelsbedrijf en dienstverlenende organisatie op het gebied van meetapparatuur voor data-inwinning en verwerking in de GEO- en GWW-sector. Helemaal top als je nu direct weet waar we het over hebben, maar mocht dit niet zo zijn dan leren we je er graag meer over! Onze activiteiten bestaan uit: verkoop, verhuur, installatie, systeemintegratie, training, technische ondersteuning (support), onderhoud en reparatie vanuit onze vestigingen in Almere en Arnhem. Deze functie is specifiek voor onze vestiging in Almere.
Dit zeggen je toekomstige collega’s over Geometius
“De werksfeer is echt heel prettig en door de kleinschaligheid hebben we korte lijntjes met collega’s onderling, maar ook richting de directie. Ook daar kan je elk moment binnenlopen.”
“Het samenwerken met collega’s, maar tevens de ruimte krijgen om je functie zelf vorm te geven en daarbij tot het beste klantgerichte product of service te komen. Dat maakt het werken bij Geometius zo leuk!”
“Vrijheid, zelfstandigheid, goede secundaire arbeidsvoorwaarden, goede sfeer, goed salaris en voldoende uitdaging; daarom werk ik graag bij Geometius!”
“Geometius heeft het welzijn van de werknemer hoog in het vaandel staan en neemt de werknemer serieus. De mate van vrijheid die ik krijg, geeft ook aan hoe serieus je genomen wordt en dat is fijn. Dit resulteert in een onwijs goede werksfeer!”
En, lijkt het je wat? Vul dan onderstaand formulier in en stuur je CV met motivatiebrief mee. We plannen graag een kennismakingsgesprek en/of een meeloop dag met je in. En wie weet maak je dan binnenkort deel uit van ons team!
